Workflow Dynamics
Mobilitate europeană a forței de muncă
Conformitate. Mobilitate. Sprijin practic.
Ajutăm companiile să gestioneze cerințele administrative, de conformitate și practice ale detașării personalului în Europa — de la A1 și securitate socială până la conformitatea de detașare specifică fiecărei țări.
Provocarea
Detașarea oamenilor în străinătate înseamnă mai mult decât un certificat A1
O singură detașare poate declanșa obligații în mai multe țări simultan. Dacă scapi una, proiectul se oprește la poarta șantierului — sau pică la control.
Documentație de securitate socială
Declarații și înregistrări de detașare în țara gazdă
Reguli de muncă și remunerare specifice fiecărei țări
Reprezentanți locali / persoane de contact
Platforme ale clienților și de conformitate
Cerințe HSE / construcții / specifice sectorului
Workflow Dynamics reunește aceste cerințe și oferă sprijin practic pe tot parcursul detașării — astfel încât să coordonezi un singur partener, nu o duzină de proceduri separate.
Serviciile noastre
Șase competențe, o detașare coordonată
Coordonăm procesul de mobilitate în jurul proiectului tău și te ajutăm să identifici și să gestionezi cerințele aplicabile în fiecare țară de destinație.
A1 și securitate socială
- Evaluarea eligibilității A1
- Sprijin la depunere și gestionarea documentelor
- Urmărire, corecții și reînnoiri
- Administrare pentru mai multe țări / mai mulți angajați
Oferim sprijin administrativ și de proces. Certificatul A1 este emis de autoritatea competentă; emiterea nu poate fi garantată de Workflow Dynamics.
Detașare europeană și conformitate pe țări
- Evaluarea cerințelor de detașare din țara gazdă
- Declarații / înregistrări de detașare, acolo unde se aplică
- Documentație și conformitate specifice fiecărei țări
- Sprijin pentru reprezentanți locali, unde este necesar
- Monitorizarea termenelor și a modificărilor pe detașări recurente
- Acoperire UE-27, cu sprijin operațional aprofundat în țări selectate
Gestionarea platformelor și a documentelor
- Conturi pe platformele clienților / de conformitate, unde se aplică
- Pregătirea, organizarea și încărcarea documentelor
- Monitorizarea valabilității și a expirărilor
- Validok, e-Coordina, Quidoo, CTAIMA și altele
Îți menținem documentația de personal organizată și la zi. Nu promitem aprobări sau rezultate care depind de o platformă externă ori de o autoritate.
Mobilitatea și conformitatea lucrătorilor din state terțe
Ajutăm companiile să detașeze legal în Europa angajați din afara UE — de la cerințele de imigrație și de drept de muncă/ședere până la notificările de detașare și conformitatea specifică fiecărei țări — păstrând totodată raportul de muncă existent în țara de origine.
Administrarea mobilității și suport continuu
- Centralizarea documentației de mobilitate
- Monitorizarea termenelor și a documentelor
- Administrarea proiectelor recurente
- Pachete de suport la cerere sau recurente
Obținerea Avizului de Muncă
Angajezi un cetățean străin în România?
Workflow Dynamics se ocupă de pregătirea dosarului, depunerea solicitării la Inspectoratul General pentru Imigrări și ridicarea Avizului de angajare.
Tu ne furnizezi informațiile și documentele necesare. Noi gestionăm procedura de la început până la obținerea avizului.
Serviciu complet, fără deplasări și fără drumuri la autorități din partea ta.
Servicii pe țări
Serviciul de start
Începe cu cerințele concrete ale proiectului
Ai primit de la clientul sau beneficiarul din țara de destinație o listă de documente și cerințe pentru lucrătorii care urmează să intervină?
Trimite-ne lista. O analizăm și îți spunem ce este necesar, ce putem prelua și unde este nevoie de un furnizor sau specialist local.
Ne trimiți cerințele primite
Lista de documente, formularele, cerințele de acces sau instrucțiunile transmise de clientul/beneficiarul din țara de destinație.
Identificăm ce se aplică
Analizăm cerințele și identificăm documentele și procedurile relevante: A1 și securitate socială, notificări de detașare, registre și platforme locale, documente ale lucrătorilor, cerințe sectoriale și alte formalități specifice țării de destinație.
Îți spunem concret ce trebuie făcut
Primești o listă clară cu documentele și acțiunile necesare, cine este responsabil pentru fiecare și ce poate prelua Workflow Dynamics.
Nu ai încă o listă de cerințe?
Nicio problemă. Spune-ne țara de destinație, numărul de lucrători, durata și tipul intervenției, iar noi putem identifica cerințele de mobilitate care trebuie verificate înainte de deplasare.
Cui ne adresăm
Construit pentru companiile care detașează echipe tehnice
Dacă trimiți frecvent oameni la lucru în Europa — iar clienții tăi cer documentație extinsă de la furnizori — asta e pentru tine.
Servicii industriale & mentenanță
Inginerie & automatizări
Montaj & punere în funcțiune
Construcții & servicii tehnice
Utilaje & echipamente
Echipe tehnice de proiect
De ce Workflow Dynamics
Ne uităm la proiect, nu doar la document
Majoritatea furnizorilor se opresc la certificat. Noi coordonăm întreaga detașare — pentru că un proiect conform are nevoie de mai mult de un formular.
Experiență practică
Înțelegem realitatea operațională din spatele proiectelor internaționale, nu doar hârtiile.
Dincolo de hârtii
Privim proiectul în ansamblu și coordonăm fiecare cerință pe care o declanșează.
Sprijin specific fiecărei țări
Cerințele diferă de la o țară UE la alta. Te ajutăm să identifici și să coordonezi ce se aplică și unde.
Experiență cu platformele
Cunoaștem povara documentară creată de platformele clienților și de conformitate.
Sprijin flexibil
De la o singură detașare până la administrarea recurentă a mobilității în mai multe țări.
Un singur punct de coordonare
Nu gestionezi separat fiecare pas administrativ. Noi ținem firul.
Cum lucrăm
De la brief-ul de proiect la conformitate monitorizată
Ne spui despre proiect
Țară, oameni, durată și activitate — forma de bază a detașării.
Evaluăm cerințele
Mobilitate, securitate socială, detașare și conformitate specifică pentru fiecare destinație.
Definim scopul
Ce preia Workflow Dynamics și ce rămâne la tine sau la alt furnizor — în scris.
Coordonăm soluția
Depuneri, notificări, documente, platforme și sprijin practic, la un loc.
Monitorizăm
Termene, reînnoiri, detașări recurente și modificări, în limita scopului agreat.
În cuvintele lor
De încredere pe proiecte recurente, în mai multe țări
Se ocupă de partea de conformitate a fiecărei detașări, ca managerii noștri de proiect să se poată concentra pe lucrul de pe șantier. Un singur contact, în toate țările.
Evaluarea ne-a dat o imagine clară înainte să trimitem oameni. Știam exact ce se aplică în Spania și Italia și cine ce face.
Documentația de pe platformele clienților era cea mai mare bătaie de cap. Acum e organizată, la zi și pregătită pentru audit, pe toate proiectele.
Plănuiești să-ți trimiți echipa în Europa?
Spune-ne unde merge echipa, câți oameni sunt implicați, cât vor sta și cu ce ai nevoie de ajutor. Analizăm cerințele și discutăm cea mai potrivită formă de sprijin pentru proiectul tău.
Evaluare de mobilitate
Spune-ne despre detașarea ta
Completează detaliile de mai jos și revenim cu cerințele probabile, documentele implicate și modul în care putem sprijini proiectul.
- O evaluare inițială a ce se aplică proiectului tău
- Lista documentelor și a pașilor pentru situația ta
- O împărțire clară între ce preluăm noi și ce rămâne la tine
Tot de la Workflow Dynamics
Implementare Monday.com & CRM
Ca partener autorizat Monday.com și Monday CRM, ajutăm companiile să își configureze și să își ruleze platformele de management al muncii și CRM. Dacă asta te-a adus aici, am păstrat serviciul pe pagina lui.
Workflow Dynamics oferă sprijin administrativ, de evaluare, coordonare și gestionare a documentației. Nu suntem o autoritate publică, juridică sau de imigrație și nu garantăm emiterea A1, aprobările autorităților sau acceptarea pe platforme. Acolo unde este necesară consultanță juridică, fiscală, de imigrație sau profesională reglementată, direcționăm clienții către specialistul calificat potrivit. Cerințele fiecărei țări sunt supuse legislației aplicabile la momentul detașării.